平　成　１４　年　度

総　会　議　案　書

総　　会　　次　　第　 司　会　　桐林　亨　 １、開会のあいさつ 　　　　　　　　　　　　　 狛江高校学校長 ２、議長団選出 議長 小沢　春子　 上野　民子 ３、議　　　事　 （１） 同窓会運営状況について 柴田　俊一 （２） 役員の承認について （３） 今後の活動について 副会長 （４） 会計予算について 会計 （５） 質疑応答 ４、議長団解任　　 　　　　　　　　　　　 ５、閉会のあいさつ 会長

日　時	平成１４年１０月２６日（土）　　１６時３０分〜
場　所	東京都立狛江高等学校　アリーナ

◆　東京都立狛江高等学校同窓会会則

1．	本会は東京都立狛江高等学校同窓会と称し、事務局を母校内に置く。
2．	本会は会員相互の親睦をはかり、また、母校の発展に寄与することを目的とする。
3．	本会は上記の目的を達成するために 　　（１）総会の開催 　　（２）名簿・会報の発行 　　（３）母校の発展援助のための事業 　　などを行う。
4．	本会は東京都立狛江高等学校の卒業生を正会員とし、母校教職員ならびに旧職員を特別会員とする。
5．	本会会員は、転居・改姓・職業の変更などの場合には、事務局に連絡する義務を負う｡
6．	本会には次の各会と事務局を置く。 （１）総会（年１回開催を原則とする） （２）委員会（卒業時学年各学級あたり２名の代表を選出する。改選は各選出母体ごとに随時行ってよいが、事務局に必ず連絡するものとする。委員会の開催は年１回を原則とする） （３）幹事会（各卒業学年から３名ずつ選出する。但し発足より３年間は、各年度半数の委員をこれに当てる。幹事会の開催は年１回を原則とする） （４）役員会（会長・副会長・書記・会計で構成する） （５）事務局 各会議は、会長が招集し、主宰する。
7．	各会の決議は、出席者の過半数による。
8．	本会には次の役員を置く。 （１）名誉会長（母校校長）　 （２）会　長　１名（本会を代表し、会務を統轄する） （３）副 会 長　２名（会長を補佐し、代理する）　 （４）書　　記　２名 （５）会　　計　２名 （６）監　　査　２名 各役員は幹事会で選出し、総会の承認をへて決定する。任期は２年とする。 （７）顧　　問　２名（母校教職員）
9．	本会の経費は、会費・寄付・その他によってまかなう。
10．	会員は母校卒業時に、会費として6,000円を納入する義務を負う。
11．	本会の会費は、会の目的に沿って厳正に執行するものとし、年に1回役員立ち合いのもと､監査を受ける。予算決算は総会の承認をえるものとし、総会に監査報告をする。
12．	本会則の変更は、総会において、出席者の3分の2の承認をえて行うものとする。 付則　　本会則は、昭和51年3月10日をもって発効する。

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★総務関係
�@	総会に関すること。 今回の役員はあくまで暫定的なものであるため、任期は1年で考え（本来は２年）、来年度に総会を開催し、あらためて役員を選出する。 総会については、会則にあるとおり原則として毎年開催が望ましいが、それについては来年度選出された役員で協議決定してもらう。
�A	名簿に関すること。 名簿を整理し、期ごとに担当者を決めて管理をする。
�B	同期会等開催助成金に関すること。 同期会、クラス会、クラブＯＢ会（それぞれの会における会員すべてを対象）を開催 した場合、同窓会から助成金を出す。→助成額は200円×出席者人数として、それぞ れの会で年1回の支出を認める。 ただし、助成金を受けた会は、その時の参加者名簿、状況写真を含めた簡単な報告と 住所が変更になっている同窓生の報告をしていただく。